Systemy, które działają samodzielnie
Każda firma ma procesy, które pochłaniają godziny i generują błędy. Zamieniamy je w niezawodne, zautomatyzowane potoki — od obsługi dokumentów i synchronizacji danych po powiadomienia i raporty.
Przetwarzanie dokumentów i faktur
Przychodzące dokumenty wyodrębniane, weryfikowane, kierowane do księgowości i archiwizowane — bez ręcznej interwencji.
Integracja API i systemów
Połącz CRM, ERP, księgowość, storage i e-mail w zunifikowane przepływy danych. Koniec z ręczną synchronizacją między platformami.
Automatyzacja przepływów pracy
Łańcuchy zatwierdzania, sekwencje onboardingowe, zaplanowane zadania i powiadomienia — uruchamiane wyzwalaczem lub harmonogramem.
Potoki danych i raportowanie
Zbieraj, oczyszczaj i dostarczaj dane z wielu źródeł do dashboardów, eksportów lub baz danych automatycznie.
Sześć kroków, w pełni zautomatyzowanych
Oto jedna z rzeczywistych implementacji — automatyzacja faktur wiadomości e-mail do dostarczenia. To samo podejście można dostosować do dowolnego procesu.
Monitorowanie e-maili
System obserwuje skrzynkę odbiorczą pod kątem zamówień zakupu od zaufanych nadawców. Filtruje według wzorców tematu, zapobiegając nieautoryzowanemu wykonaniu.
Ekstrakcja danych z PDF
Wyodrębnia numer zamówienia, kwoty netto/VAT/brutto, walutę i NIP nabywcy. Automatycznie weryfikuje każdą wyodrębnioną wartość.
Wyszukiwanie klienta
Dopasowuje nabywcę do bazy klientów. Pobiera dane firmy i dane podatkowe do wystawienia faktury.
Wystawienie faktury
Generuje fakturę przez API bankowe z prawidłowymi datami, stawkami VAT i terminem płatności. Pobiera PDF faktury.
Przechowywanie w chmurze
Zapisuje faktury w strukturze folderów rok/miesiąc i automatycznie tworzy brakujące katalogi.
Projekt wiadomości e-mail
Przygotowuje wersję roboczą e-maila z załączoną fakturą i właściwym adresatem. Państwo przeglądają i wysyłają jednym kliknięciem.
Automatyzacja faktur w produkcji
Z 15 minut pracy manualnej do poniżej 30 sekund
Powtarzający się przepływ zamówień zakupu, który wcześniej wymagał ręcznej ekstrakcji, wystawienia faktury, przesyłania pliku i redagowania e-maila. Teraz uruchamia się kompleksowo jednym wyzwalaczem.
Jak współpracujemy
Discovery
Przechodzimy przez Państwa obecny przepływ pracy, problemy i systemy.
Architektura
Mapuję proces i proponuję rozwiązanie techniczne dostosowane do Państwa stosu technologicznego.
Budowa i testy
Implementacja z iteracyjnym testowaniem, aż każdy przypadek brzegowy zostanie obsłużony.
Wdrożenie i wsparcie
Uruchomienie z monitoringiem, dokumentacją i bieżącą iteracją według potrzeb.
Adaptowalne podstawy
Podstawowe narzędzia, które można wymieniać lub rozszerzać, aby dopasować je do istniejącej infrastruktury.
Gotowi na automatyzację?
Opisz Państwa przepływ pracy, a wyślę dopasowaną ofertę — bez zobowiązań, bez standardowych szablonów.